sábado, 5 de febrero de 2011

METODOS DE ACCESO

Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita. No usará todo esto en estas lecciones. Pero en alguna ocasión puede llegar a necesitar uno de estos métodos alternativos.    

Opciones para abrir Excel: 

  • Opere a través del menú Inicio 
  • para encontrar el acceso directo.
Iconos en menú Inicio para Excel 97 y Excel 2000



  •  Use los íconos de Office en el menú Inicio.





    • Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.
    • En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí  excel , y haga clic en Aceptar.

    • Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.    

     

    1. ¿Qué es una planilla de cálculos?
    Una planilla de cálculo es lo que permite en Microsoft Excel la realización de operaciones matemáticas, –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora -, computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos, además permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.

    2. ¿Cuál es la función de la tecla ENTER en Microsoft Excel?
    La tecla ENTER tiene dos tipos de funciones en Microsoft Excel: la primeraes para aceptar la fórmula o texto que se escribió en la celda y la otra es además de aceptar esa formula o texto al apretar la tecla ENTER baja automáticamente una celda para continuar...

    3. Microsoft Excel?¿Qué tipo de programa es
    Microsoft Excel es una planilla de cálculos de Microsoft Office sirve para hacer cálculos por medio de fórmulas o funciones, a través de sus celdas, formadas por columnas y filas.

    4. Indique todas las formas que se pueden ingresar a Microsoft Excel.
    Se puede ingresar a través de Inicio-Programas-Microsoft Excel, a través de un acceso directo ubicado en el escritorio o Mi PC - Disco duro local –Archivos de programa – Microsoft Office – Icono de Excel.

    5.Graficar la ventana. Marque todos sus componentes.
    • BARRA DE TITULO: Muestra el título de la aplicación en la que nos encontramos (Microsoft Excel) o bien el nombre del archivo el cual sé esta trabajando.
    • BARRA DE MENÚ: Muestra el listado de menús o comandoscon los que podemos trabajar en Excel.
    • BARRA DE HERRAMIENTAS: Nos permite realizar opciones de menú a través de los botones que aparecen en ella.
    • BOTON DE MINIMIZAR: Reduce la ventana a la barra de tareas de win95. 
    • BOTON DE MAXIMIZAR: Coloca la ventana al tamaño de la pantalla
    • CELDA: Intersección de un renglón y una columna. Las celdas se nombran de acuerdo a la letra de la columna y el número del renglón en que se intercepte. 
    • BARRA DE FORMULAS: Muestra el contenido de la celda en la que se encuentra el apuntador. 
    • BARRA DE ESTADO: Exhibe los mensajes de control con los que sé esta trabajando.
    • BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Nos permite navegar a lo largo y ancho de la hoja de cálculo.
    • APUNTADOR: Es el símbolo del Mouse en la pantalla.
    • VENTANA DE TRABAJO: Es el área de trabajo.



    6. Concepto de celda y Rango, Dar ejemplo

    Concepto de Celda
    Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.
    Concepto de Rango
    Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura vemos la representación del rango de ejemplo. 


    Reflexión: 
    " Tenemos muchas maneras de como abrir Microsoft Excel, hay que buscar la más rápida y cómoda para tener un fácil acceso al programa para poder crear las hojas de cálculo que se requieran, de todas las formas que existen, puedo decir que siempre nos tendrá que llevar a Excel

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